Synappx Meeting
Wat is Synappx Meeting?
Met Synappx Meeting hoeft u geen aandacht meer te besteden aan de complexe technologie voorafgaand aan een vergadering. U kunt zich op de vergadering zelf richten voor maximale samenwerking en productiviteit. Met Synappx Meeting hoeft u zich de technologieën die nodig zijn om een vergadering te starten niet meer eigen te maken. Door de technologische uitdagingen tot een minimum te beperken, kunt u zich richten op het verhogen van de productiviteit en het optimaliseren van het gebruik van de vergaderruimte.
Met de volgende functies helpt Synappx Meeting u bij het uitvoeren van uw vergaderingen:
Vergaderingen starten
Vergaderingen beginnen met één simpele druk op de knop. Bij het starten van een ad-hoc vergadering, boekt Synappx Meeting automatisch de vergaderruimte.
Automatisch casten
Uw PC maakt automatisch verbinding met Barco’s wePresent®- of Miracast™-ontvangers* en schakelt het grote display in de vergaderruimte in.
Automatisch online vergaderingen starten
Uw online vergadering gaat automatisch van start – u hoeft niet meer te zoeken naar uitnodigingen of inloggegevens.
Gemakkelijke toegang tot vergadermaterialen
Het is gemakkelijker dan ooit om de vergadermaterialen te verzamelen. U kunt snelkoppelingen naar uw favoriete websites en mappen instellen en snel toegang krijgen tot de documenten die in de uitnodiging voor een vergadering zijn opgenomen en in uw cloudopslag zijn opgeslagen.
De vergadertijd bijhouden
De Synappx Meeting Assistant omvat een timer om vergaderingen op schema te houden. U kunt tijd toevoegen om de vergadering te verlengen. Uw agenda voegt de extra tijd automatisch toe.
Hands-Free Meeting
Synappx Meeting biedt handsfree voice-first bediening. Het op tijd starten en beëindigen van uw vergaderingen is dus net zo eenvoudig als het geven van een paar eenvoudige opdrachten.
De vergadering beëindigen en technologieën ontkoppelen
Synappx Meeting herinnert u eraan dat de vergadering ten einde loopt. Beëindig de vergadering met één klik en Synappx Meeting verbreekt automatisch de verbinding met de gebruikte technologieën. Zo kan ook de volgende vergadering op tijd beginnen. Synappx Meeting werkt de agenda automatisch bij en boekt de vergaderruimte als zijnde “vrij” wanneer de vergadering voortijdig afgelopen is.
*Casten naar Miracast-geschikte ontvangers bevindt zich in de bèta-testfase.